1、减速机应经常清扫油污、灰尘、保持清洁、以利散热。
2、硬齿面减速机油封损坏要及时更换。
3、硬齿面减速机应经常检查油位，若油量不足应即时补足。
4、减速机润滑油应定期更换：新机在第一使用时，运转7到15天后须更换润滑油，以后可根据机器使用的情况，在3到6个月更换一次。进口减速机维修要注意的是，在换油时要切断电源，保证安全。在检查油时，如果发现润滑油明显浑浊，建议请尽快更换。
5、减速机不同品质的润滑油要注意，进口减速机维修提示是不能混合使用的。
6、硬齿面减速机电机的使用和维护要按照电机的使用说明书进行。
7、减速机工作中，当发现油温温升超过80℃或油池温度超过100℃及产生不正常的噪声等现象时应停止使用，检查原因，必须排除故障，更换润滑油后，方可继续运转。 
8、用户应有合理的使用维护规章制度，对硬齿面减速机的运转情况和检验中发现的问题应作认真记录，进口减速机维修上述规定应严格执行。